Zarządzanie i administrowanie

• prowadzenie i aktualizacja ewidencji poszczególnych lokali i spisu właścicieli
• prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji nieruchomości
• negocjowanie i zawieranie umów w imieniu wspólnoty na dostawy mediów, świadczone usługi, prace remontowe na nieruchomości,
• reprezentowanie właścicieli przed Instytucjami
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego
• opracowanie niezbędnych regulaminów, instrukcji i statutu Wspólnoty
• przygotowywanie projektów uchwał i planów gospodarczych, zwoływanie i obsługa zebrań
• odczyt liczników w części wspólnej nieruchomości oraz odczyty liczników indywidualnych
• zlecanie i kontrola bieżących konserwacji oraz prac remontowych
• usuwanie awarii i ich skutków na części wspólnej
• regularne kontrole techniczne oraz przeglądy nieruchomości i sprzętów wchodzących w skład nieruchomości wspólnej zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego (przeglądy okresowe, roczne i pięcioletnie, ekspertyzy techniczne)

Księgowość i ewidencja kosztów

• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej
• prowadzenie rachunków bankowych, kredytowych oraz innych operacji finansowych dla wspólnoty
• prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz innych opłat publicznoprawnych od nieruchomości wspólnych
• przygotowywanie zawiadomień o wymiarze opłat
• przygotowywanie wydruków sald właścicieli
• wykonywanie rozliczeń kosztów wynikających z rozliczenia części wspólnej
• przygotowanie rozliczeń kosztów ciepła oraz dostawy wody i odprowadzenia ścieków zgodnie z przyjętymi regulaminami
• przygotowanie rocznych planów gospodarczych (w formie planu rzeczowo – finansowego)
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości oraz windykacja opłat od właścicieli lokali z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości
• zapewnienie właścicielom lokali dostępu do Strefy Klienta – podgląd salda, dostęp do informacji i ogłoszeń dotyczących Wspólnoty

Obsługa administracyjna nieruchomości

• udzielanie informacji administracyjnych właścicielom oraz użytkownikom lokali
• współpraca z Zarządami oraz właścicielami lokali poprzez kontakt bezpośredni, telefoniczny i mailowy
• weryfikacja świadczonych usług przez firmy zewnętrzne poprzez częste kontrole i wizytacje na nieruchomości

Doradztwo i usługi dodatkowe

• pomoc i doradztwo przy zakładaniu Wspólnot Mieszkaniowych
• pomoc i doradztwo w procesie oddzielenia się istniejących Wspólnot Mieszkaniowych od innych zarządców i administratorów
• pomoc w uzyskaniu dotacji lub kredytów bankowych
• doradztwo prawne świadczone w zakresie przygotowania opinii prawnych i umów

Organizowanie Wspólnoty Mieszkaniowej

• zgłoszenie Wspólnoty Mieszkaniowej w Urzędzie Statystycznym oraz Urzędzie Skarbowym celem nadania numeru Regon oraz NIP, wyrobienie pieczątki oraz otwarcie rachunku bankowego
• zwołanie zebrania wspólnoty oraz podjęcie niezbędnych uchwał przez wspólnotę
• ustalenie zaliczek kosztów zarządzania nieruchomością wspólną
• zinwentaryzowanie pomieszczeń, urządzeń w części wspólnej nieruchomości

Ubezpieczenie nieruchomości

doradztwo przy wyborze najatrakcyjniejszych cenowo i jakościowo ofert na rynku w zakresie usług ubezpieczeniowych